تنشر مجلة الخليل تقارير اللقاءات العلمية- الندوات والمؤتمرات وحلقات العمل والمعارض العلمية- الحديثة التي عقدت داخل السلطنة وخارجها، وفق الشروط الآتية:
- أن يكون موضوع اللقاء في أحد محاور المجلة.
- ذكر المجال الذي ينتمي إليه اللقاء وموضوعه الدقيق، مثلا: اللغوي، الأدبي، الشعراء العمانيون في العهد الأموي، الآدب القديم، الأدب الحديث، الدراسات النقدية القديمة والحديثة، الدراسات الاستشراقية.
- اسم معد التقرير مع درجته الأكاديمية، جهة عمله، وبريده الإلكتروني.
- عرضا ملخصا للقاء لا يزيد عن 2000 كلمة، مكتوبا بلغة وأسلوب سليمين، مطبوعا بواسطة الحاسوب، حجم الخط 16، نوعه Times New Roman
- يشمل التقرير: عنوان اللقاء، تاريخه، مكان انعقاده، أهدافه، محاوره الرئيسة، المتحدثين الرسميين فيه، البحوث التي قدمت فيه، نتائجه، أهم توصياته.
- لا ينظر في العرض الذي يخل بالشروط الواردة أعلاه.